Krajowy System e-Faktur – możliwości automatyzacji procesów księgowych i ściągalności podatków w Polsce
Loading...
2.6.-Z.-Szubzda-K.-Zimnoch-Krajowy-System-e-Faktur-mozliwosci-automatyzacji-procesow-ksiegowych-i-sciagalnosci-podatkow-w-Polsce_with_metadata.pdf (549.16 KB)
0000-0002-1900-9895 Date
2026
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Wydział Inżynierii Zarządzania Politechniki Białostockiej
Abstract
Krajowy System e-Fakturowania (KSeF) jest nowym kluczowym, cyfrowym narzędziem wdrażanym systematycznie w Polsce przez Ministerstwo Finansów. Głównym celem artykułu jest analiza prawno-techniczna systemu wprowadzonego w ramach modernizacji polskiej administracji publicznej, pozwalająca na wskazanie korzyści oraz wad. W pracy skoncentrowano się na szczegółowej charakterystyce automatyzacji obiegu dokumentów oraz faktur ustrukturyzowanych, a także przeanalizowaniu wpływu platformy na ściągalność podatku od towarów i usług (VAT). Dokonano również analizy porównawczej z włoskim systemem e-fakturowania. Wynika z niej, że cyfryzacja dokumentów ma znaczący wpływ na redukcję luki VAT. Przeprowadzone badanie daje wniosek, że KSeF zrewolucjonizuje polski system finansowo-księgowy, mimo że początkowa faza implementacji wiąże się z wysokimi kosztami operacyjnymi, błędami technicznymi oraz restrykcyjnymi zasadami korygowania dokumentów. Z punktu widzenia podatnika, do najważniejszych zalet systemu należy stopniowe zniesienie papierowej dokumentacji, szybszy termin zwrotu z VAT, natomiast dla organów podatkowych kluczowy jest bieżący wgląd w transakcje. Eliminuje to możliwość wystawiania faktur z wcześniejszą datą, co ogranicza ryzyko nadużyć. Polski program KSeF posiada ogromny potencjał, jednak powinien być wdrażany przy ścisłej współpracy przedsiębiorców i księgowych wraz z Ministerstwem Finansów w celu lepszego dopracowania, oraz wydajniejszego działania techniczno-informatycznego.
Description
Keywords
Citation
Z. Szubzda, K. Zimnoch, Krajowy System e-Faktur – możliwości automatyzacji procesów księgowych i ściągalności podatków w Polsce, Akademia Zarządzania 2026, 10(2), s. 214-231